RATAYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Reserviläisten Ampumaratayhdistys, sen
kotipaikka on Vantaa ja kieli on Suomi.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoitus on edistää reserviläis- ja urheiluammunnan harjoittamisen mahdollisuuksia yhdistyksen kotipaikkakunnalla ja sen lähiympäristössä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää voittoa tuottamatonta ampumarataa Keravalla* ja voi toimia ampumapaikkojen, ampumaratojen ja ampumakilpailualueiden omistajana, vuokraajana, ylläpitäjänä ja hallinnoijana sekä tarjota puitteet jäsenyhdistyksilleen ammunnan harjoitteluun sekä kilpailuiden järjestämiseen.
3§ Rahoitus
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys perii jäseniltään vuotuista jäsenmaksua, jonka yhdistyksen kokous päättää vuosittain seuraavalle toimintavuodelle. Lisäksi yhdistys perii jäsenyhdistyksiltään ja sopimuskumppaneiltaan ampumaratojen ylläpitoon tarpeellisia käyttöoikeusmaksuja, jotka yhdistyksen hallitus määrittelee. Yhdistyksen hallitus voi tehdä oman harkintansa mukaan
hallitsemiensa tilojen käyttösopimuksia oikeustoimikelpoisten tahojen kanssa, mikäli se näkee sille tarvetta. Yhdistys voi omistaa arvopapereita, kuten osakkeita; arvo-osuuksia ja obligaatioita. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja ja järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tuottaminen.
4§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä Helsingin Seudun Reserviläispiiri ry, Uudenmaan Reserviläispiiri ry, Helsingin Reserviupseeripiiri ry, Uudenmaan Reserviupseeripiiri ry tai sellainen yhdistys, joka kuuluu johonkin edellä mainituista piireistä ja jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Yhdistykseen ei voi kuulua henkilöjäseniä eikä toiminimiä. Yhdistykseen voi liittyä kannattajajäseneksi oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus hyväksyy. Kannattajajäsen ei voi toimia yhdistyksen luottamustehtävissä eikä sillä ole yhdistyksen kokouksissa äänivaltaa. Kannattajajäsenen vuotuiset jäsenmaksut
päättää yhdistyksen kokous vuosittain seuraavalle toimintavuodelle.
Kaikkien varsinaisten- ja kannattajajäsenten tulee olla yhdistyslain
4§ mukainen luvan saanut yhdistys. Jäseneksi liittyessään sitoutuu jäsen noudattamaan yhdistyksen sääntöjä, yhdistyksen kokouksen vuosittain vahvistamaa ratatoiminnan järjestyssääntöä ja muita yhdistyksen kokouksen päätöksiä. Jäsenyys astuu voimaan, kun jäsenmaksu on kirjautunut yhdistyksen
pankkitilille. Liittyneen jäsenen on maksettava liittymisvuoden jäsenmaksu kokonaisuudessaan. Jäseneksi liittyvä sitoutuu liittymisen yhteydessä ilmoittamaan – ja sen jälkeen vuosittain ilmoittamaan jokaisen kalenterivuoden viimeisen päivän jäsenmääränsä.
5§ Eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi halutessaan erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen maksamattoman jäsenmaksun tai maksamattoman käyttömaksun takia. Erotetulla jäsenellä on tällöin oikeussaattaa asiansa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, tässä
pykälässä aiemmin määriteltyjen hallituksen toimivaltaan kuuluvien
kohtien nojalla, mikäli hallitus esittää tai erotettava jäsen vaatii
asian käsittelyä yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen hallitus tai kokous voi päätöksellään erottaa jäsenen, joka on asetettu konkurssiin tai jonka toiminta on tuomioistuimen päätöksellä lakkautettu taikka jonka toiminta on muutoin
todennettavasti päättynyt. Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, joka menettelyllään tai jäsentensä menettelyllä yhdistyksessä tai sen ulkopuolella taikka yhdistyksen sidosryhmien toiminnassa on aiheuttanut huomattavaa
taikka toistuvaa haittaa tai vahinkoa Reserviläisten Ampumaratayhdistys ry:lle. Mikäli jäsenyhteisön jäsen tai jäsenet ampuessaan rikkovat yhdistyksen kokouksen tai hallituksen antamia määräyksiä ja ohjeita, katsotaan menettely myös jäsenyhteisön sääntörikkomukseksi. Mikäli menettely on tahallista tai toistuvaa taikka vaarantaa turvallisuutta ampumaradalla, on yhdistyksen hallitus oikeutettu jäsenyhteisöä kuultuaan käynnistämään jäsenyhteisön erottamismenettelyn tai 6 §:ssä määritellyt sanktiotoimet. Tässä kappaleessa tarkoitetuissa tapauksissa voi hallitus kieltää jäsenyhteisön jäsenien ampumaratojen käytön. Käyttökielto astuu voimaan välittömästi. Jäsenellä on kuitenkin oikeus saattaa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Mikäli yhdistyksen jäsen ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä olevia ehtoja, voi yhdistyksen hallitus tai kokous erottaa jäsenen yhdistyksestä. Päätös jäsenen erottamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös erottamisesta annetaan tiedoksi jäsenelle kirjallisesti.
6§ Sanktiot
Mikäli yhdistyksen jäsen 5 §:ssä mainitusti menettelyllään täyttää
yhdistyksestä erottamisperusteen, voi hallitus harkintansa mukaan
antaa jäsenelle kirjallisen varoituksen erottamismenettelyn sijasta.
Kirjallista varoitusta ei sovelleta laiminlyötyihin jäsenmaksuvelvoitteisiin tai laiminlyötyihin käyttömaksuvelvoitteisiin. Kirjallisen varoituksen saaneella jäsenellä on oikeus saattaa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi.
Mikäli jäsen saa toisen kirjallisen varoituksen, on hallituksen saatettava asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Saman kokouksen on tällöin päätettävä myös jäsenen mahdollisesta erottamisesta.
7§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Hallitukseen on valittava, mikäli mahdollista, yksi (1) jäsen Helsingin Seudun Reserviläispiiristä, Uudenmaan reserviläispiiristä, Helsingin Reserviupseeripiiristä sekä Uudenmaan
Reserviupseeripiiristä. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt johtamaan projektiluontoisia tehtäviä, kuten talkoot, rakennus- ja ylläpitohankkeet tai yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöksellä toteutettavat tehtävät. Hallituksen valitsee yhdistyksen kokous. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja 1-2 varapuheenjohtajaa. Jokainen jäsenyhdistys voi halutessaan nimetä yhden (1) ehdokkaansa yhdistyksen hallituksen jäseneksi. Mikäli hallitusta ei saada
jäsenten asettamista ehdokkaista täysimääräiseksi, täydennetään
hallitus vuosikokouksen edustajista. Hallituksen jäsenen tulee olla jäsenyhdistyksen jäsen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus päättää yhdistyksen varojen ja määrärahojen käytöstä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet sen
jäsenistöstä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
arpa.
8§ Rahastonhoitaja ja yhdistyksen tilien käyttö
Yhdistyksen tilejä hoitaa ja valvoo rahastonhoitaja. Rahaliikennettä
hoitaa rahastonhoitajan lisäksi hallituksen jäsenet, kenelle hallitus on
tilinhallintaoikeudet myöntäneet. Rahastonhoitajan tulee olla 18 vuotta täyttänyt ja täysivaltainen, kirjanpidon tuntemusta omaava henkilö tai tilitoimisto.
Rahastonhoitajan toimikausi on kalenterivuosi. Rahastonhoitajan valitsee yhdistyksen vuosikokous. Rahastonhoitajalla on yhdistyksen kokouksissa sekä yhdistyksen hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi, yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa tai se tai ne henkilöt, jotka hallitus siihen on määrännyt kukin yksin.
10§ Toiminnan-tarkastajat
Yhdistyksellä tulee olla kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien tulee olla täysivaltaisia, kirjanpidon ja yhdistyslain tuntemusta omaavia henkilöitä.
Vaihtoehtoisesti toiminnantarkastajana voi toimia auktorisoitu
tilintarkastustoimisto yksin. Toiminnantarkastajat valitsee tehtäväänsä yhdistyksen vuosikokous.
11§ Tilikausi, tilinpäätös ja tilintarkastus sekä ylimääräinen
tilintarkastus. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit on päätettävä kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on toimitettava toiminnantarkastajille tai
tilintarkastustoimistolle viimeistään kuukausi ennen yhdistyksen
kokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen
kokousta. Mikäli on käytetty tilintarkastajaa, tilintarkastustoimiston tulee antaa kertomus ja tarkastuslausuntonsa hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
12§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä marraskuun* loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään,
kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen
olevan aihetta tai kun vähintään puolet yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti, ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on kullakin piirillä kymmenen (10) ääntä ja jokaisella varsinaisella jäsenyhdistyksellä yksi (1) ääni jokaista alkavaa 100 jäsentään kohti, kuitenkin enintään kymmenen (10) ääntä.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
13§ Kokousten koolle kutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla asiasta jäsenille vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta kirjeitse tai sähköpostin taikka muun multimedian välityksellä kirjallisessa muodossa. Hallitus voi harkintansa mukaan edellisten lisäksi – mutta ei syrjäyttävästi – käyttää muitakin kokouksesta tiedottamistapoja.
14§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat;
Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan
tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todetaan läsnäolijat ja heidän äänimääränsä
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien
lausunto - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet - Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten määrästä
- Valitaan hallituksen jäsenet
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi
varatoiminnantarkastajaa, tai tilintarkastustoimisto - Valitaan yhdistyksen rahastonhoitaja
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
15§ Kattojärjestöt ja muut yhteisöt
Päätös kattojärjestöihin tai muihin yhdistyksiin ja vastaaviin kansallisiin tai kansainvälisiin organisaatioihin liittymisestä on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Asiasta on mainittava kokouskutsussa.
16§ Sääntöjen muuttaminen ja toiminnan päättyminen
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Asiasta on mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen toiminnan tarkoituksen edistämiseen, purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samoin. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, jotka on pidettävä vähintään kuukauden (1 kuukausi), mutta enintään kolmen kuukauden (3 kuukautta) välisenä aikana, ¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Kuitenkin, mikäli päätös yhdistyksen purkamisesta päätetään ensimmäisessä kokouksessa yksimielisesti, on päätös ilman toista kokousta sitovaksi katsottava. Asiasta on mainittava kokouskutsussa (kokouskutsuissa).
Meneillään olevat sääntömuutokset merkitty *:llä.
Reserviläisten Ampumaratayhdistys 